Obligațiile de declarare și plată a taxelor
Obligațiile de raportare și achitare a impozitelor rămân aplicabile chiar și în cazul în care se declară inactivitate fiscală. Începând cu 1 ianuarie 2026, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) poate declara o firmă ca fiind inactivă fiscal dacă aceasta nu depune situațiile financiare anuale în termen de maximum 5 luni după termenul legal. Această prevedere face parte din modificările aplicate Codului de procedură fiscală, care au fost implementate la începutul acestui an.
Scopul măsurii
Decizia a fost luată pentru a îmbunătăți disciplina fiscală și transparența financiară, precum și pentru a reduce numărul firmelor inactive sau utilizate în scopuri frauduloase, care nu mai efectuează activitate reală, dar continuă să figureze în registrele fiscale. ANAF va verifica noile situații de inactivitate fiscală pentru situațiile financiare al căror termen legal de depunere este după intrarea în vigoare a acestei legi. Astfel, în anul 2026, evaluarea se va aplica la situațiile financiare cu termenul legal stabilit pentru acel an.
Termenele legale de depunere
Termenele legale pentru depunerea situațiilor financiare sunt stipulate în articolul 36 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Aceste termene sunt următoarele:
a) Până la 31 mai inclusiv pentru exercițiul financiar următor celui raportat – pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, republicată, companiile naționale, regiile autonome și institutele naționale de cercetare-dezvoltare;
b) Până la 30 aprilie inclusiv pentru celelalte persoane juridice;
c) În termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar ales, pentru persoanele juridice cu un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic (categorie a) din litera a);
d) În termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar ales, pentru persoanele juridice cu un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic (categorie b) din litera b).
Depunerea declarației pentru inactivitate
Societățile care nu au desfășurat activitate de la constituire pot depune o declarație în acest sens, în termen de 60 de zile de la finalizarea exercițiului financiar, la ANAF. Prin urmare, verificarea inactivității fiscale se va aplica atât pentru persoanele juridice care trebuie să depună situații financiare, cât și pentru cele care nu au desfășurat activitate.
Consecințele declarării inactivității fiscale
Declararea unei firme ca inactivă fiscal are implicații semnificative. Dacă un contribuabil este înregistrat în scopuri de TVA, codul de înregistrare în scopuri de TVA va fi anulat începând din data comunicării deciziei de declarare a inactivității fiscale. În perioada în care persoana juridică are codul de înregistrare în scopuri de TVA anulat, aceasta, chiar dacă desfășoară activitate, trebuie să colecteze TVA, dar nu va avea dreptul la deducerea acestei taxe. TVA-ul colectat trebuie declarat și achitat până în data de 25 inclusiv a lunii următoare în care taxa a devenit exigibilă.
Inactivitatea fiscală în cazierul fiscal
De asemenea, inactivitatea fiscală este consemnată în cazierul fiscal, atât al persoanei juridice declarate inactive, cât și al reprezentanților legali ai acesteia, care erau în funcție în perioada în care a fost declarată inactivitatea fiscală. Oficiul Național al Registrului Comerțului nu va permite efectuarea operațiunilor de înregistrare sau modificare pentru persoanele care au inactivitatea fiscală menționată în cazierul fiscal.
Obligațiile rămase după declararea inactivității
Astfel, un contribuabil declarat inactiv fiscal continuă să aibă obligații de declarare și plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale. De asemenea, contribuabilului declarat inactiv i se aplică toate procedurile de administrare fiscală prevăzute de legislație, inclusiv colectarea și controlul fiscal, cu excepția notificării și a impunerii din oficiu în cazul nedepunerii declarațiilor fiscale.
Obiectivele noilor reglementări
Noile reglementări vizează îmbunătățirea colectării impozitelor și alinierea la standardele europene privind raportarea financiară la timp. Prin clarificarea statutului companiilor care nu își îndeplinesc obligațiile de raportare, această măsură contribuie la o imagine realistă a economiei și la un mediu de afaceri mai transparent și previzibil.
Condițiile de declarare a inactivității fiscale
Conform legislației anterioare, o firmă poate fi declarată inactivă fiscal în diverse circumstanțe, precum:
– Neîndeplinirea niciunei obligații declarative timp de un semestru calendaristic;
– Constatările organului fiscal central că firma nu funcționează la sediul fiscal declarat;
– Existența inactivității temporare la registrul comerțului sau expirarea duratei deținerii spațiului destinat sediului social.
ANAF reafirmă importanța respectării obligațiilor fiscale și subliniază determinarea instituției în combaterea evaziunii fiscale și în asigurarea echității fiscale pentru toți contribuabilii.
