Amânarea trecerii la Reges Online
Începând cu 1 octombrie, toți angajații și angajatorii din România trebuiau să facă tranziția de la sistemul vechi Revisal la noul sistem Reges Online. Cu toate acestea, din cauza nerezolvării structurilor necesare, Guvernul a decis să amâne această trecere până la 31 decembrie 2025.
Decizia Guvernului și Hotărârea Ministerului Muncii
Această măsură va fi discutată în ședința de Guvern de joi. Sursele informează că Ministerul Muncii a elaborat o Hotărâre în acest sens, care urmează să fie prezentată în cadrul ședinței de Guvern. Reges Online a fost conceput pentru a facilita gestionarea datelor referitoare la contractele de muncă și la angajați.
Accesibilitate și funcționalitate
Platforma Reges Online este ușor accesibilă direct din browser, fără a necesita instalare locală. Aceasta permite o gestionare centralizată a informațiilor despre contractele de muncă și angajați, oferind actualizări automate în timp real.
Funcții principale ale platformei
Printre funcționalitățile esențiale ale Reges Online se numără:
- Administrarea completă a contractelor de muncă, inclusiv înregistrarea, modificarea, suspendarea și încetarea acestora;
- Acces securizat, prin autentificare cu certificat digital calificat sau ROeID;
- Interfață intuitivă, cu fluxuri simplificate pentru introducerea și validarea datelor;
- Actualizări automate ce permit utilizatorilor să lucreze cu cea mai recentă versiune;
- Arhivă electronică pentru acces rapid la istoricul contractelor și documentelor asociate;
- Raportare în timp real;
- Căutare și filtrare avansată a datelor despre angajați și contracte;
- API securizat pentru integrarea cu sisteme informatice de resurse umane (HRIS) și alte aplicații interne, care permite transmiterea și consultarea automată a datelor, sincronizarea informațiilor și implementarea fluxurilor automate de raportare.
Responsabilitățile angajatorilor și salariaților
Ordinul care detaliază procedura de acces la noul Registru General de Evidență a Salariaților – Reges Online a fost publicat în Monitorul Oficial în luna mai. Conform documentului, angajatorii și angajații au obligația de a utiliza acest sistem pentru gestionarea contractelor individuale de muncă.
Categorii de angajatori implicate
Sunt obligate să se înscrie și să acceseze sistemul Reges Online următoarele categorii de angajatori:
- Persoane fizice sau juridice de drept privat;
- Instituții, autorități publice sau alte entități juridice care angajează personal pe baza unui contract individual de muncă;
- Misiuni diplomatice, oficiile consulare ale altor state în România, reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate în România, institutele culturale și reprezentanțele comerciale și economice ale altor state, pentru angajații locali cu cetățenie română sau străinilor cu drept de muncă în România.
Importanța tranziției la Reges Online
Trecerea la sistemul Reges Online reprezintă un pas important spre modernizarea proceselor administrative din România. Aplicarea acestei platforme va îmbunătăți gestionarea datelor despre muncă și angajatori, facilitând un acces rapid și sigur la informații esențiale. O asemenea tranziție este esențială pentru a sprijini dezvoltarea unui mediu de lucru transparent și bine structurat.
Perspectivele viitoare ale sistemului
Odată cu întârzierea implementării Reges Online, este de așteptat ca autoritățile să continue să îmbunătățească sistemul, asigurându-se că toate funcționalitățile necesare sunt disponibile la termenul stabilit. Implementarea cu succes a Reges Online va depinde de cooperarea între angajatori, salariați și instituțiile guvernamentale.
Măsuri de sprijin pentru utilizatori
Pentru a facilita tranziția la noua platformă, Ministerul Muncii ar putea oferi sesiuni de instruire și resurse informative pentru utilizatorii sistemului Reges Online. Aceste măsuri vor fi esențiale pentru a asigura o adaptare rapidă la noua tehnologie și pentru a reduce eventualele obstacole întâmpinate de utilizatori.
Monitorizarea implementării
Pe măsură ce se apropie termenul limită pentru implementarea completă a Reges Online, este crucial ca autoritățile să monitorizeze progresul și să răspundă prompt la feedback-ul utilizatorilor. Transparența și comunicarea eficientă din partea Guvernului vor juca un rol esențial în succesul acestui sistem.
