Amânarea tranziției la Reges-Online până în 2026
Guvernul a decis să amâne implementarea obligatorie a platformei Reges-Online în locul Revisal, stabilind ca noul termen să fie 1 ianuarie 2026. Această hotărâre a fost adoptată în cadrul unei ședințe din 18 septembrie 2025. Executivul motivează decizia prin necesitatea de a asigura o funcționare stabilă a noului registru electronic, facilitând în același timp o tranziție fără probleme pentru antreprenori și salariați.
Respiro pentru angajatori
Pentru companii, prelungirea acestui termen oferă o oportunitate suplimentară pentru integrarea proceselor interne cu Reges-Online, testarea accesului la platformă și formarea angajaților din departamentul de resurse umane (HR). Această amânare reduce riscurile de penalizare cauzate de eventuale erori tehnice sau întârzieri în autorizarea conturilor. De asemenea, permite o planificare etapizată a procesului de migrare, fără a afecta angajările sau modificările contractuale la sfârșitul anului.
Obligații pentru companiile nepregătite
În ciuda acestui termen extins, companiile care nu au demarat pregătirile nu mai pot invoca lipsa de timp. Anul 2025 se va transforma într-un an de concentrare asupra conformării, cu accent pe auditarea datelor, standardizarea procedurilor și realizarea de simulări complete înainte de debutul anului 2026.
Predictibilitate pentru salariați
Pentru angajați, întârzierea deciziei elimină riscul de a fi prinși într-o tranziție între cele două sisteme în timpul sezonului angajărilor și al modificărilor salariale. Accesul online la istoricul de muncă și la extrasele din registru rămâne o prioritate, însă implementarea acestuia se va realiza după 1 ianuarie 2026. Până atunci, este esențial ca angajatorii să informeze clar salariații despre canalele folosite pentru actualizări și termenele pentru operarea schimbărilor contractuale, evitând astfel confuziile legate de vechimea în muncă sau suspendări.
Avantaje pentru administrație
Amânarea oferă administrației timpul necesar pentru îmbunătățirea infrastructurii, asigurând interoperabilitatea cu bazele de date naționale. De asemenea, se pot publica ghiduri oficiale de utilizare care să faciliteze tranziția. Relația dintre Inspecția Muncii, angajatori și furnizorii de soluții software poate fi astfel calibrată, asigurându-se raportările în timp real și trasabilitatea modificărilor fără întârziere la implementarea regulamentului.
Riscurile întârzierilor
Prelungirea termenului poate crea, de asemenea, tentația de a amâna pregătirile până în ultima clipă. Întârzierea în curățarea datelor, absența testării pe fluxuri reale și ambiguitatea responsabilităților pot genera costuri neprevăzute în 2026. Companiile care gestionează volume mari de operațiuni HR ar putea risca un efort dublu, dacă nu își ajustează din timp aplicațiile interne și politicile de acces în conformitate cu structura Reges-Online.
Agenda companiilor pentru conformare
În următoarele luni, companiile sunt sfătuite să își numească un coordonator de proiect, să realizeze o inventariere a tuturor evenimentelor de personal care necesită raportare și să revizuiască termenele de transmisie a acestor informații. Organizarea de sesiuni de instruire cu scenarii concrete este esențială. În paralel, validarea identităților digitale și a rolurilor de acces, alături de testarea procedurilor de export/import din sistemele existente, devin priorități pentru evitarea blocajelor în prima săptămână din ianuarie 2026.
Beneficiile unei tranziții corecte
Dacă tranziția va fi realizată în mod corespunzător, Reges-Online promite reducerea timpului de procesare a angajărilor, trasabilitate completă a modificărilor și un acces facil al salariaților la dovezile de vechime. În caz contrar, România riscă să se confrunte cu provocări serioase de la 1 ianuarie 2026, când disciplina raportărilor va deveni standard, iar toleranța la erori va fi semnificativ diminuată.
