Introducerea noilor reguli privind concediile medicale
Noile reglementări referitoare la concediile medicale, care vor fi aplicabile începând cu 1 februarie, vor intensifica semnificativ activitățile administrative ale companiilor. Deși scopul oficial al autorităților este de a reduce cheltuielile publice și costurile directe suportate de angajatori, efectele practice vor genera o complexitate crescută.
Modificările în procesul de salarizare
Prima zi de concediu medical nu va mai fi remunerată, obligând departamentele de resurse umane să revizuiască procedurile și aplicațiile de plată. Aceasta va necesita și o gestionare mai atentă a relației cu angajații, în condițiile în care costurile indirecte și complexitatea procesării și calculelor salariale vor crește, afirmă experții de la TPA România.
Impactul Ordonanței de urgență nr. 91/2025
Ordonanța de urgență nr. 91/2025, în vigoare din 31 decembrie 2025, stipulează că indemnizațiile pentru concediile medicale emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027 se vor calcula prin reducerea cu o zi a remunerației. Aceasta se aplică indiferent de tipul afecțiunii, fie că este vorba despre o boală comună, un accident în afara locului de muncă sau îngrijirea copilului bolnav.
Scopul reformei fiscale
Aceste modificări fac parte dintr-o reformă fiscal-bugetară lansată în 2024 și intensificată în 2025, care include și introducerea contribuției de asigurări de sănătate pentru diverse indemnizații. Principalul obiectiv este de a limita abuzurile în acordarea concediilor medicale și de a reduce presiunea asupra bugetului de sănătate, care este afectat de numărul mare de certificate emise nejustificat din punct de vedere medical.
Repercusiuni asupra veniturilor angajaților
„Deși inițial modificarea ar putea să descurajeze absenteismul nejustificat, în realitate angajații vor resimți o scădere a veniturilor în timpul concediilor medicale”, afirmă Ioana Zavastin, Payroll Director la TPA România. Angajatorii vor fi nevoiți să actualizeze procedurile interne și aplicațiile de salarizare, să gestioneze relațiile cu angajații și, posibil, să suporte costuri indirecte suplimentare.
Gestionarea zilei neplătite
Angajații ar putea alege să compenseze acea zi neplătită prin utilizarea concediului de odihnă, iar angajatorii ar putea oferi o compensație financiară, ceea ce ar putea conduce la creșterea costului salarial pentru acea zi. Până în prezent, autoritățile nu au oferit instrucțiuni precise pentru aceste situații, astfel că soluțiile practice vor apărea progresiv, pe parcursul interacțiunilor dintre angajați și angajatori.
Repartizarea indemnizației
Conform noilor reglementări, distribuția indemnizației între angajator și bugetul de stat se va modifica. Astfel, indemnizația va fi suportată de către angajator începând din a doua zi și până în a șasea zi de incapacitate de muncă. Excepție fac persoanele aflate în izolare. Indemnizația pentru zilele ulterioare concediului medical se va recupera din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate.
Impactul asupra veniturilor nete
Specialiștii de la TPA România subliniază că prima zi de concediu medical neplătită va reduce venitul net al angajaților, însă nu va afecta stagiul de asigurare pentru concedii și indemnizații. Nici calitatea de asigurat în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate nu va fi influențată.
Calculul indemnizației din februarie 2026
Începând cu 1 februarie 2026, indemnizația pentru concediul medical se va calcula diferit. Prima zi devine neplătită, iar din a doua zi salariul va fi determinat conform unor procente stabilite anterior, ajustate în funcție de durata concediului: 55% pentru zilele de boală de până la 7 zile, 65% între 8 și 14 zile și 75% pentru peste 15 zile.
Consecințele asupra mediului de afaceri
Efectele acestor modificări pot fi resimțite semnificativ în mediul de afaceri. Angajatorii și specialiștii în resurse umane vor face față unor provocări administrative suplimentare, inclusiv creșterea birocrației și a timpului necesar gestionării absențelor. Acest lucru poate influența indirect productivitatea firmei.
Provocările pentru angajați și angajatori
Pentru angajați, noua reglementare presupune o scădere a veniturilor în timpul problemelor temporare de sănătate și o necesitate de planificare financiară riguroasă, mai ales în cazul afecțiunilor recurente. În același timp, angajatorii și specialiștii în resurse umane vor trebui să facă față unei administrări mai complexe, ceea ce poate crea dificultăți în procesarea salariilor și gestionarea relației cu angajații.
Despre TPA România
TPA România se numără printre principalii furnizori de servicii de audit financiar, consultanță fiscală, contabilitate și consultanță juridică din țară. Cu o echipă formată din peste 150 de profesioniști, TPA oferă expertiză în toate regiunile României, având birouri în București și Cluj-Napoca.
